W drugiej połowie 2024 roku wielu przedsiębiorców oraz rolników korzystało z maksymalnych cen energii elektrycznej. Było to realne wsparcie w czasie niestabilnego rynku i wysokich cen hurtowych. Dziś jednak pojawił się nowy obowiązek formalny, o którym część firm wciąż nie wie. Brak reakcji może oznaczać konieczność dopłaty do rachunków za prąd.
Wyjaśniamy spokojnie i jasno, o co chodzi, kogo to dotyczy i co należy zrobić.
Spis treści
Dlaczego trzeba złożyć informację?
Ceny maksymalne stosowane w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 roku były formą pomocy publicznej. Oznacza to, że państwo czasowo ograniczyło wysokość ceny energii dla określonych odbiorców, a różnica pomiędzy ceną rynkową a maksymalną została zakwalifikowana jako wsparcie.
Zgodnie z przepisami każda pomoc publiczna musi zostać formalnie wykazana i rozliczona. Dlatego przedsiębiorcy, którzy korzystali z ceny maksymalnej, mają obowiązek złożyć informację o uzyskanej pomocy do swojego sprzedawcy energii.
To nie jest nowa opłata ani dodatkowy podatek. To obowiązek sprawozdawczy potwierdzający prawo do zastosowanej preferencyjnej stawki.
Kogo dotyczy obowiązek?
Obowiązek dotyczy przedsiębiorców oraz rolników, którzy w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 roku mieli stosowaną cenę maksymalną energii elektrycznej.
Najczęściej są to:
– mikroprzedsiębiorstwa
– małe i średnie firmy
– wybrane podmioty wrażliwe
– gospodarstwa rolne prowadzące działalność
Jeżeli nie masz pewności, czy Twoja firma korzystała z ceny maksymalnej, warto sprawdzić faktury z drugiej połowy 2024 roku lub skontaktować się bezpośrednio ze sprzedawcą energii.
Termin złożenia dokumentu
Termin na złożenie informacji o pomocy upływa 30 czerwca 2026 roku.
Choć data wydaje się odległa, nie warto odkładać tego obowiązku. Im bliżej terminu, tym większe ryzyko błędów formalnych, przeciążonych systemów oraz problemów z terminowym potwierdzeniem przyjęcia dokumentu.
Co grozi za brak złożenia informacji
To kluczowa kwestia z punktu widzenia finansowego.
Jeżeli przedsiębiorca nie złoży wymaganej informacji w terminie, sprzedawca energii skoryguje rozliczenia za okres od 1 lipca do 31 grudnia 2024 roku.
W praktyce oznacza to:
– przeliczenie zużycia energii według ceny umownej zamiast maksymalnej
– naliczenie różnicy pomiędzy ceną maksymalną a ceną wynikającą z umowy
– wystawienie faktury korygującej obejmującej cały wskazany okres
W zależności od skali zużycia może to oznaczać dopłaty od kilku do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.
Nie jest to kara administracyjna. To cofnięcie zastosowanego mechanizmu wsparcia z powodu braku spełnienia obowiązku formalnego.
Jak złożyć informację?
Dokument należy złożyć do swojego sprzedawcy energii, na przykład do Tauron, PGE, Enea lub innego podmiotu obsługującego Twoją umowę.
Możliwe formy złożenia:
– poprzez formularz online na stronie sprzedawcy
– e-mailem
– pocztą tradycyjną
– w punkcie obsługi klienta
Warto upewnić się, że dokument został poprawnie wypełniony i skutecznie złożony. W przypadku błędów istnieje możliwość złożenia korekty.
Dlaczego to ważne z perspektywy zarządzania energią
Wiele firm koncentruje się dziś na bieżących cenach energii, zmianach taryf czy inwestycjach w OZE. Tymczasem obowiązki formalne związane z wcześniejszym okresem mogą generować realne ryzyko finansowe.
Brak działania może oznaczać:
– nieplanowany koszt historyczny
– obciążenie płynności finansowej
– dodatkowe komplikacje księgowe i podatkowe
To kolejny przykład, że zarządzanie energią to nie tylko technika i infrastruktura, lecz również regulacje oraz odpowiedzialność administracyjna.
Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony gsenergia.pl, gdzie znajdą Państwo pełen zakres naszych usług.
Oferujemy m.in.: Audyty Energetyczne, Świadectwa Charakterystyki Energetycznej oraz nasze nowości: Technologie Wodorowe, Wsparcie w Pozyskiwaniu Fuduszy i rozwiązania w zakresie Dekarbonizacji.
Odkryj więcej!
