English

Kontrola Systemu Klimatyzacji i Ogrzewania.

Powrót

Co to jest okresowa kontrola systemu ogrzewania i klimatyzacji?.

Okresowa kontrola systemu ogrzewania i klimatyzacji to kompleksowy przegląd techniczny i energetyczny instalacji grzewczych oraz chłodniczych w budynku. Obejmuje ona sprawdzenie stanu technicznego urządzeń i ocenę ich efektywności energetycznej, a także ocenę, na ile moc źródła ciepła lub chłodu jest dostosowana do potrzeb budynku. Innymi słowy, kontrola ma za zadanie zweryfikować, czy np. kocioł grzewczy, klimatyzator czy pompa ciepła działają sprawnie, ekonomicznie i bezpiecznie, oraz czy nie są przewymiarowane lub niedowymiarowane względem zapotrzebowania na ciepło/zimno.

Regularne kontrole wynikają z wymogów prawnych – są obowiązkowe na mocy ustawy o charakterystyce energetycznej budynków. Ich głównym celem jest poprawa efektywności energetycznej systemów (czyli obniżenie zużycia energii i kosztów eksploatacji) oraz zapewnienie bezpiecznej pracy tych instalacji. Dodatkowo, dzięki takim przeglądom można wcześnie wykryć ewentualne nieprawidłowości w działaniu urządzeń grzewczych i chłodniczych oraz zapobiec poważniejszym awariom. Kontrola obejmuje cały system ogrzewania lub klimatyzacji – nie tylko pojedynczy kocioł czy agregat chłodniczy, ale również powiązane elementy instalacji (np. rurociągi, pompy, sterowanie). Zapewnia to rzetelną diagnozę stanu całego układu oraz zwiększa bezpieczeństwo użytkowania instalacji.

Podsumowując: okresowa kontrola systemu ogrzewania i klimatyzacji to obowiązkowy audyt efektywności i stanu technicznego ogrzewania oraz klimatyzacji w budynku. Przynosi on korzyści w postaci niższych rachunków za energię, bardziej niezawodnej pracy urządzeń oraz spełnienia wymogów prawa.

Kiedy i jak często należy przeprowadzać kontrolę systemu ogrzewania i klimatyzacji?.

Obowiązek wykonywania okresowych kontroli systemu ogrzewania i klimatyzacji spoczywa na właścicielach lub zarządcach budynków użytkowanych przez ludzi. Zgodnie z polskimi przepisami, częstotliwość przeglądów zależy od rodzaju i mocy urządzeń zainstalowanych w obiekcie. Ustawodawca bardzo precyzyjnie określił minimalne odstępy czasowe między kolejnymi kontrolami dla różnych typów źródeł ciepła oraz chłodu. W praktyce oznacza to, że im większa moc systemu, tym częstsze kontrole są wymagane.

Wymagane częstotliwości kontroli systemów ogrzewania:

Wymagane częstotliwości kontroli systemów klimatyzacji:

Ustawowo kontrola powinna odbywać się co najmniej raz na 5 lat dla systemów klimatyzacji o nominalnej mocy chłodniczej ponad 12 kW. Dotyczy to zarówno pojedynczych urządzeń chłodzących (np. duże klimatyzatory, agregaty chłodnicze), jak i połączonych systemów klimatyzacji i wentylacji o łącznej mocy powyżej 70 kW – one również muszą przejść przegląd minimum raz na 5 lat. W praktyce większość standardowych instalacji klimatyzacyjnych w biurach, sklepach czy budynkach użyteczności publicznej o mocy >12 kW podlega temu obowiązkowi.

Uwaga: W przypadku niewielkich obiektów wyposażonych w kotły o mocy do 20 kW lub klimatyzatory do 12 kW, prawo nie wymaga przeprowadzania okresowych kontroli tych systemów. Oznacza to, że typowy dom jednorodzinny z kotłem 15 kW czy mały sklep z klimatyzatorem 5 kW nie są objęte obowiązkiem ustawowym (choć właściciel oczywiście może zlecić kontrolę dobrowolnie dla własnego bezpieczeństwa i oszczędności). Ponadto, jeżeli od wykonania ostatniej kontroli nie wprowadzono żadnych zmian w systemie (np. nie wymieniono kotła ani nie przebudowano instalacji), kolejna kontrola może mieć nieco węższy zakres – nie trzeba ponownie oceniać doboru mocy źródła ciepła/chłodu, o ile charakterystyka budynku i instalacji się nie zmieniła.

Kto pilnuje terminów kontroli? Odpowiedzialność za terminowe zlecanie kontroli spoczywa na właścicielu lub zarządcy budynku – to on musi zadbać, aby przegląd odbył się we właściwym terminie. Kontroler nie pojawia się bez zapowiedzi – zazwyczaj to właściciel organizuje wizytę uprawnionego specjalisty. Dla nowych wymogów wprowadzonych w 2023 roku przewidziano okres przejściowy: pierwszą kontrolę należało wykonać w ciągu roku od wejścia przepisów, czyli do 28 kwietnia 2024 r.. Obecnie wszystkie objęte budynki powinny już mieć wykonane pierwsze badanie, a kolejne należy powtarzać zgodnie z powyższymi interwałami.

Co obejmuje kontrola systemu ogrzewania i klimatyzacji?.

W Unii Europejskiej kontrole dotyczące wentylacji i klimatyzacji przeprowadza się  w oparciu o odpowiednie normy zawierające wytyczne dotyczące kontroli instalacji klimatyzacji (PN – EN 15240:2007) i wytyczne dotyczące kontroli instalacji wentylacji (PN-EN 15239:2007 ).

Zgodnie z zapisami tych dokumentów podczas badania systemu wentylacji, klimatyzacji należy pod uwagę wziąć elementy takie jak źródła chłodu, kanały wentylacyjne, centrale, rozdział powietrza, układ sterowania i regulacji systemu, a także elementy budynku mogące mieć wpływ na wentylację i klimatyzację, takie jak zyski i straty ciepła

Zakres czynności podczas kontroli jest bardzo szeroki – ma zapewnić pełną diagnostykę wydajności i bezpieczeństwa systemów.

Wykonywana przez firmę GS ENERGIA ocena efektywności energetycznej w wersji poszerzonej ( ponad wymagania ustawowe) jest złożona z trzech bloków:

  • Sprawdzenia stanu technicznego,
  • Sprawdzenia strategii działania systemu
  • Przygotowania wskazań dla użytkownika.

Specjalista dokonujący przeglądu sprawdza m.in.:

  • Sprawność techniczną urządzeń grzewczych i chłodniczych: ocenie podlega stan techniczny kotłów, pieców, pomp ciepła, klimatyzatorów itp. (np. szczelność wymienników, poprawność działania palników, sprężarek) oraz powiązanych elementów instalacji (rurociągów, izolacji, wentylatorów, automatyki). Wykonywane są pomiary kluczowych parametrów – np. analiza spalin z kotła, pomiary temperatur, ciśnień – aby określić efektywność energetyczną źródeł ciepła/chłodu.
  • Dostosowanie mocy źródła ciepła/chłodu do potrzeb budynku: kontroler weryfikuje, czy moc zainstalowanego kotła lub agregatu chłodniczego odpowiada zapotrzebowaniu na ogrzewanie lub chłodzenie danego obiektu. Innymi słowy – czy kocioł nie jest zbyt mały (powodując niedogrzanie), ani zbyt duży (przez co pracuje nieefektywnie na niskiej modulacji). Sprawdzana jest zdolność systemu do optymalizacji działania w różnych warunkach eksploatacyjnych, np. przy częściowym obciążeniu.
  • Efektywność energetyczna systemu: istotą kontroli jest określenie, jak skutecznie system zamienia energię (paliwo lub prąd) na ciepło bądź chłód użytkowy. Audytor ocenia aktualną sprawność kotła (lub COP urządzenia chłodniczego) i porównuje ją z wartościami projektowymi oraz standardami. Identyfikuje straty energii w układzie i wskazuje możliwości ich redukcji. Ocena ta obejmuje również wydajność pomocniczych systemów – np. czy automatyka sterująca zapewnia oszczędną pracę, czy pompy obiegowe są energooszczędne itp.

 

Po zakończeniu inspekcji sporządzany jest szczegółowy protokół pokontrolny, zawierający wszystkie kluczowe ustalenia. W protokole znajdziemy opis zastanego systemu, wyniki oceny sprawności i efektywności oraz konkretne zalecenia dotyczące poprawy działania instalacji. Mogą to być np. rekomendacje wymiany przestarzałego kotła na bardziej efektywny, modernizacji izolacji rurociągów, optymalizacji ustawień sterowania czy wdrożenia zdalnego monitoringu zużycia energii. Taki raport daje właścicielowi budynku pełny obraz kondycji systemu oraz listę działań, które warto podjąć, aby poprawić jego pracę.

Kontrola systemu ogrzewania i klimatyzacji nie zastępuje bieżących serwisów technicznych, a stanowi ich uzupełnienie. W przeciwieństwie do rutynowego serwisu (np. czyszczenia kotła czy dopełniania czynnika chłodniczego w klimatyzacji), okresowa ocena skupia się na aspektach energetycznych i doborze urządzeń. Dzięki temu właściciel zyskuje pewność, że instalacja jako całość działa optymalnie pod względem zużycia energii – co przekłada się na niższe rachunki i mniejszą awaryjność w przyszłości.

Kto może przeprowadzić kontrolę systemu ogrzewania i klimatyzacji?.

Ze względu na specjalistyczny charakter tych przeglądów, ustawodawca określił wymagania dla osób uprawnionych do ich wykonywania. Kontrole systemów ogrzewania lub klimatyzacji mogą przeprowadzać wyłącznie osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i wpisane do oficjalnego rejestru. Zgodnie z przepisami są to m.in. osoby posiadające uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej lub odpowiednie kwalifikacje do dozoru nad eksploatacją urządzeń cieplnych i chłodniczych. Od 2023 roku funkcjonuje Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków, w którym prowadzony jest wykaz uprawnionych kontrolerów – tylko figurując w tym rejestrze można legalnie dokonywać kontroli wymaganych ustawą.

Nasi eksperci z GS Energia spełniają wszystkie te wymagania – posiadamy uprawnienia budowlane w branży instalacyjnej oraz wymagane certyfikaty. Jesteśmy również wpisani do centralnego rejestru Ministerstwa Rozwoju i Technologii jako osoby uprawnione do kontroli systemów ogrzewania i klimatyzacji. Dzięki temu masz pewność, że powierzając nam wykonanie przeglądu, usługa zostanie zrealizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez kompetentnych, certyfikowanych specjalistów.

Warto dodać, że od 2023 roku protokoły z kontroli muszą być sporządzane przy użyciu systemu teleinformatycznego obsługującego centralny rejestr. Każdy protokół otrzymuje unikalny numer nadany w rejestrze oraz powinien być podpisany przez uprawnioną osobę (w formie tradycyjnej lub elektronicznej). Nasza firma zapewnia prawidłowe wprowadzenie danych do systemu i wygenerowanie oficjalnego protokołu, który następnie przekazujemy w uzgodnionej formie (papierowej lub elektronicznej). Taki dokument należy przechowywać w dokumentacji budynku – np. dołączyć do książki obiektu budowlanego – na wypadek kontroli administracyjnej.

Kiedy kontrola systemu ogrzewania i klimatyzacji nie jest wymagana?.

Prawo przewiduje kilka wyjątków, w których nie ma obowiązku przeprowadzania okresowych kontroli systemu ogrzewania lub klimatyzacji:

  • Małe źródła ciepła/chłodu: Jak już wspomniano, instalacje grzewcze o nominalnej mocy ≤ 20 kW oraz systemy chłodzenia (klimatyzacji) o mocy ≤ 12 kW są zwolnione z obowiązkowych kontroli. Dotyczy to głównie domów jednorodzinnych, mieszkań z indywidualnym ogrzewaniem oraz małych lokali użytkowych, gdzie zainstalowane urządzenia mają niewielką moc.
  • Zaawansowana automatyka budynkowa: Jeżeli budynek jest wyposażony w nowoczesne systemy automatyki i zdalnego zarządzania energią, które na bieżąco monitorują sprawność ogrzewania i klimatyzacji oraz informują właściciela o ewentualnych spadkach efektywności lub potrzebie serwisu, wtedy odrębne kontrole nie są wymagane. Dotyczy to m.in. budynków inteligentnych z systemami BMS (Building Management System) spełniającymi kryteria określone w ustawie – zarówno mieszkalnych, jak i niemieszkalnych, gdzie automatyka zapewnia stały nadzór nad zużyciem energii, porównawczą analizę efektywności oraz sygnalizuje możliwości usprawnień.
  • Systemy nadzorowane przez operatora zewnętrznego: Jeśli np. ogrzewanie lub chłodzenie jest realizowane przez urządzenia będące pod stałym nadzorem uprawnionego operatora sieci lub urządzeń (np. węzeł cieplny obsługiwany przez dostawcę ciepła systemowego, układ chłodzenia obsługiwany przez wyspecjalizowaną firmę), to również nie ma obowiązku dodatkowych kontroli – monitoring efektywności odbywa się w ramach działań tego operatora. Podobnie w przypadku budynku objętego umową o poprawę efektywności energetycznej (umowa z tzw. firmą ESCO) – tam kwestie przeglądów regulują osobne zapisy.
  • Budynki nieużytkowane lub o sezonowym użytkowaniu: Kontrola nie musi być przeprowadzana w obiektach, które nie są użytkowane (np. stoją pustostany) lub są używane tylko sezonowo przez mniej niż 4 miesiące w roku. Przykładowo dom letniskowy wykorzystywany jedynie latem, z własnym źródłem ogrzewania, nie podlega obowiązkowym przeglądom systemu grzewczego.

W powyższych sytuacjach uznano, że dodatkowe kontrole byłyby zbędne, ponieważ albo skala systemu jest znikoma, albo ciągły nadzór nad efektywnością zapewniają dedykowane systemy automatyczne bądź wyspecjalizowane podmioty. Należy jednak pamiętać, że zwolnienie z obowiązku kontroli nie zwalnia właściciela z odpowiedzialności za utrzymanie sprawności urządzeń – nawet mały kocioł warto regularnie serwisować dla bezpieczeństwa. Natomiast w budynkach inteligentnych ważne jest bieżące utrzymanie i kalibracja systemów automatyki, by prawidłowo spełniały swoją rolę.

Korzyści z regularnych przeglądów systemów.

Wykonywanie regularnych kontroli systemu ogrzewania i klimatyzacji przekłada się nie tylko na spełnienie wymogów prawnych, ale daje też szereg wymiernych korzyści eksploatacyjnych. Najważniejsze z nich to:

  • Zgodność z przepisami i brak ryzyka kar: Zapewniasz pełną zgodność z obowiązującym prawem i uniknięcie potencjalnych mandatów za brak wymaganego przeglądu. Możesz spać spokojnie, mając komplet aktualnych protokołów – w razie kontroli urzędowej nie grożą Ci sankcje finansowe.
  • Obniżenie kosztów zużycia energii: Kontrola systemu ogrzewania i klimatyzacji skupia się na poprawie efektywności energetycznej – wykrywa straty ciepła, błędne nastawy czy niepotrzebne przewymiarowanie mocy. Wdrożenie zaleceń pokontrolnych pozwala zmniejszyć rachunki za ogrzewanie i klimatyzację poprzez redukcję zużycia paliwa i prądu. Często już samo wyregulowanie instalacji lub zmiana parametrów pracy kotła daje odczuwalne oszczędności.
  • Lepsza efektywność i niezawodność systemu: Regularne przeglądy to szansa na bieżącą optymalizację działania instalacji. Dobrze wyregulowany, sprawny technicznie kocioł czy klimatyzator pracuje z wyższą sprawnością, rzadziej ulega awariom i zapewnia lepszy komfort cieplny w budynku. Zidentyfikowanie drobnych usterek zawczasu (np. spadku sprawności palnika, nieszczelności czynnika chłodniczego) pozwala usunąć je zanim przerodzą się w poważny problem.
  • Świadome zarządzanie energią: Raport z kontroli dostarcza cennych informacji o profilu zużycia energii w budynku. Ułatwia to świadome decyzje dotyczące modernizacji – np. wymiany kotła na bardziej oszczędny, docieplenia budynku czy inwestycji w OZE. Identyfikacja potencjału usprawnień pomaga planować działania podnoszące efektywność energetyczną obiektu (co bywa wymagane np. przy ubieganiu się o dofinansowania termomodernizacyjne).
  • Bezpieczeństwo użytkowników: Przegląd stanu technicznego instalacji grzewczej to także kwestia bezpieczeństwa. Kontroler sprawdza m.in. działanie systemów odprowadzania spalin, szczelność połączeń gazowych, stan automatyki zabezpieczającej – wszystko to wpływa na bezpieczeństwo mieszkańców budynku. Regularne kontrole zmniejszają ryzyko groźnych awarii, takich jak zatrucie czadem czy pożar kotłowni, a w przypadku klimatyzacji – ryzyko np. awarii sprężarki w upalny dzień.

Jak widać, korzyści z okresowych kontroli są wielostronne: od aspektów finansowych, przez komfort i bezpieczeństwo, aż po długoterminowy wzrost wartości budynku (sprawne, energooszczędne instalacje to atut nieruchomości). Inwestycja w regularne przeglądy szybko się zwraca niższymi kosztami operacyjnymi i bezawaryjną pracą urządzeń.

Dlaczego warto wybrać GS Energia jako partnera do kontroli systemu ogrzewania i klimatyzacji?.

GS Energia specjalizuje się w profesjonalnych audytach energetycznych i przeglądach instalacji budynkowych, w tym w okresowych kontrolach systemów ogrzewania i klimatyzacji. Wybierając naszą firmę, zyskujesz gwarancję rzetelnej realizacji usługi oraz pełne wsparcie na każdym etapie procesu. Oto, co nas wyróżnia:

  • Doświadczenie i ekspertiza: Od lat wykonujemy kontrole techniczne i energetyczne w budynkach mieszkalnych, komercyjnych i przemysłowych. Nasz zespół tworzą doświadczeni inżynierowie z szeroką wiedzą z zakresu HVAC. Realizowaliśmy setki przeglądów, dzięki czemu potrafimy sprawnie ocenić nawet nietypowe czy złożone systemy. Mieliśmy okazję usprawnić systemy ogrzewania i chłodzenia zarówno w małych obiektach, jak i w dużych kompleksach – tę wiedzę wykorzystamy, by zoptymalizować także Twój system.
  • Uprawnienia i kwalifikacje: Nasi specjaliści posiadają wymagane prawem uprawnienia budowlane do projektowania i nadzoru instalacji sanitarnych (wod.-kan., CO, wentylacja, klimatyzacja). Dodatkowo legitymujemy się świadectwami kwalifikacji energetycznych (tzw. uprawnieniami D i E) w zakresie eksploatacji i dozoru urządzeń cieplnych oraz chłodniczych. Figrujemy w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków jako osoby uprawnione do kontroli – spełniamy więc wszystkie formalne wymogi.
  • Kompleksowy raport i doradztwo: Każdy przegląd kończymy opracowaniem szczegółowego protokołu zgodnego z aktualnymi wzorami i przepisami. Raport zawiera nie tylko wymagane prawem informacje, ale również nasze dodatkowe wskazówki eksploatacyjne. Oprócz przekazania protokołu, omawiamy z klientem jego wyniki – wyjaśniamy, co oznaczają poszczególne parametry i które zalecenia warto wdrożyć w pierwszej kolejności. Służymy radą, jak ulepszyć instalację małym kosztem oraz które inwestycje (np. wymiana kotła, modernizacja sterowania) przyniosą największy efekt.
  • Minimalizacja formalności: Bierzemy na siebie wszystkie aspekty formalne procesu kontroli. W razie potrzeby pomagamy ustalić, czy dany budynek podlega obowiązkowi kontroli i kiedy mija termin kolejnego przeglądu. Z wyprzedzeniem przypominamy o zbliżającym się wymogu – abyś nie musiał się martwić terminami. Po wykonaniu badania wprowadzamy wyniki do systemu teleinformatycznego Ministerstwa i nadajemy protokołowi oficjalny numer, a klient otrzymuje gotowy dokument do wpięcia do książki obiektu.
  • Szybkość i elastyczność działania: Rozumiemy, że prowadzenie biznesu czy administracja budynkiem wymaga terminowości. Dlatego dostosowujemy się do Twojego grafiku – przegląd możemy wykonać w dogodnym dla Ciebie terminie, minimalizując przerwy w pracy obiektu (np. w weekend lub poza godzinami szczytu). Nasze procedury są wypracowane tak, by kontrola przebiegła sprawnie, a jednocześnie dokładnie.

Powierzając nam kontrolę swoich systemów, masz pewność, że zostanie ona przeprowadzona fachowo i uczciwie. GS Energia to niezależny doradca energetyczny – nie sprzedajemy kotłów ani klimatyzatorów, dlatego nasze rekomendacje są zawsze obiektywne i podyktowane wyłącznie dobrem klienta oraz oszczędnością energii. Umożliwimy Ci spełnienie obowiązków prawnych bez zbędnych komplikacji, a jednocześnie pomożemy osiągnąć realne oszczędności dzięki usprawnieniom instalacji.

Skontaktuj się z nami, aby umówić termin kontroli lub uzyskać więcej informacji. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania i przygotujemy indywidualną ofertę dostosowaną do specyfiki Twojego budynku. Naszym celem jest Twoje zadowolenie i efektywnie działające systemy ogrzewania oraz klimatyzacji!

Najczęściej zadawane pytania dotyczące okresowych kontroli klimatyzacji i ogrzewania.

Kto musi zapewnić wykonanie kontroli ogrzewania i klimatyzacji?

Obowiązek zlecenia okresowej kontroli spoczywa na właścicielu lub zarządcy budynku. To oni są odpowiedzialni za dopilnowanie terminów i organizację przeglądu instalacji. W przypadku budynków wielolokalowych (np. bloki mieszkalne, biurowce z wieloma najemcami) kontrola dotyczy całego budynku jako całości – nie przeprowadza się oddzielnych kontroli dla pojedynczych lokali. Oznacza to, że np. w bloku mieszkalnym to spółdzielnia lub wspólnota odpowiada za realizację przeglądu systemu grzewczego (czy klimatyzacji, jeśli jest centralna), a nie poszczególni mieszkańcy. W przypadku domów jednorodzinnych właściciel domu sam dba o spełnienie obowiązku, o ile jego system ogrzewania/klimatyzacji podlega przepisom.

Kto może wykonać kontrolę systemu klimatyzacji lub ogrzewania?

Przegląd może przeprowadzić wyłącznie osoba posiadająca uprawnienia wymagane ustawowo. Najczęściej są to inżynierowie z uprawnieniami budowlanymi w specjalności instalacyjnej (sanitarnej) lub osoby z kwalifikacjami do dozoru nad eksploatacją urządzeń energetycznych (cieplnych, chłodniczych). Dodatkowym wymogiem jest wpis do centralnego rejestru osób uprawnionych – tylko figurowanie w tym rejestrze potwierdza, że dana osoba ma prawo sporządzać oficjalne protokoły z kontroli. W praktyce więc nie każdy serwisant od klimatyzacji czy hydraulik może wykonać taką kontrolę, jeśli nie ma odpowiednich uprawnień i wpisu. Zawsze warto zweryfikować, czy wybrany specjalista znajduje się w wykazie Ministerstwa (lista jest publicznie dostępna online). GS Energia dysponuje zespołem fachowców spełniających te kryteria, dlatego powierzając nam usługę masz pewność legalności i ważności otrzymanego protokołu.

Kiedy nie trzeba wykonywać takiego przeglądu?

Nie każdy budynek i nie każda instalacja jest objęta obowiązkiem okresowej kontroli. Przeglądu nie musimy wykonywać m.in. w przypadkach:

  • gdy moc zainstalowanego kotła wynosi 20 kW lub mniej, a klimatyzatora 12 kW lub mniej (czyli źródła poniżej progów ustawowych);
  • gdy budynek jest wyposażony w zaawansowany system automatyki budynkowej, który sam monitoruje i reguluje efektywność energetyczną ogrzewania/klimatyzacji;
  • gdy systemy te są obsługiwane przez uprawnionego operatora (np. sieć ciepłownicza zarządzana przez dostawcę energii) albo budynek ma podpisaną umowę z firmą ESCO na poprawę efektywności – wtedy odrębne kontrole się nie odbywają.

Zwolnione są również budynki wyłączone z użytkowania lub użytkowane sezonowo (krócej niż 4 miesiące w roku).

Jeśli nie jesteś pewien, czy Twój obiekt podlega obowiązkowi kontroli, skontaktuj się z nami – pomożemy to ustalić. W razie braku wymogu formalnego, warto jednak rozważyć dobrowolny audyt energetyczny, aby sprawdzić, czy system działa efektywnie (np. w domu jednorodzinnym z kotłem 18 kW, choć prawo tego nie wymaga).

Jak wygląda protokół z kontroli i co z nim zrobić?

Protokół z kontroli to oficjalny dokument potwierdzający wykonanie przeglądu. Zawiera on podstawowe informacje identyfikacyjne (adres budynku, dane właściciela/zarządcy), opis skontrolowanego systemu ogrzewania lub klimatyzacji, wyniki oceny sprawności i efektywności oraz zalecenia pokontrolne.

W dokumencie znajdą się np. zmierzone parametry (sprawność kotła, temperatura spalin, współczynnik COP klimatyzatora), wykaz stwierdzonych usterek czy nieprawidłowości oraz sugestie poprawy (np. „zaleca się ocieplenie przewodów”, „wymiana termostatu na programowalny” itp.).

Każdy protokół ma nadany unikalny numer w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków i jest podpisany przez uprawnionego kontrolera. Wzory protokołów określa rozporządzenie Ministra – są ujednolicone w całym kraju. Po otrzymaniu protokołu właściciel lub zarządca budynku powinien go przechowywać w dokumentacji obiektu, najlepiej dołączając do książki obiektu budowlanego.

Dokument ten może zostać sprawdzony przy kontroli nadzoru budowlanego lub innego organu. GS Energia przekazuje protokół w formie papierowej (z własnoręcznym podpisem kontrolera) lub elektronicznej (plik PDF z podpisem kwalifikowanym), w zależności od preferencji klienta. Ważne, by zachować go przez cały okres użytkowania budynku lub do czasu kolejnej kontroli, kiedy to nowy protokół zastąpi poprzedni.

Jakie kary grożą za brak wymaganej kontroli?

Niedopełnienie obowiązku przeprowadzania okresowych kontroli systemów ogrzewania i klimatyzacji stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny. W praktyce oznacza to, że w razie stwierdzenia (np. podczas inspekcji nadzoru budowlanego), iż właściciel lub zarządca budynku nie wykonuje wymaganych przeglądów, może zostać na niego nałożony mandat. Wysokość grzywny może sięgać nawet do 5000 zł, zależnie od oceny organu kontrolnego i okoliczności.

Dodatkowo brak aktualnego protokołu kontroli może skutkować problemami przy odbiorach technicznych budynku lub w sytuacji ubiegania się o świadectwo energetyczne. Dlatego lepiej nie ryzykować – koszt wykonania przeglądu jest nieporównywalnie mniejszy niż potencjalna kara.

Co więcej, korzyści wynikające z kontroli (oszczędności na energii, uniknięcie awarii) sprawiają, że spełnienie obowiązku jest opłacalne samo w sobie. Jeśli masz zaległości w tym zakresie, GS Energia pomoże szybko i sprawnie nadrobić wymagane kontrole, tak aby Twój budynek znów był „w zgodzie z prawem” – i to z nawiązką dla Twojego portfela.

Źródła:.

Powrót
Pobież plik

Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków
Pobież plik

Ustawa z dnia 7 października 2022 r. w sprawie zmiany ustawy o charakterystyce energetycznej budynków i ustawy – Prawo budowlane

Zaufali nam.